Jawność wynagrodzeń nabiera realnych kształtów. Co czeka pracodawców?

27 kwietnia 2026

Jawność wynagrodzeń nabiera realnych kształtów. Co czeka pracodawców?

Jawność wynagrodzeń jeszcze niedawno funkcjonowała głównie jako kierunek zmian wyznaczony przez prawo unijne. Dziś coraz wyraźniej widać, że przechodzi ona z poziomu zapowiedzi do praktyki. Pierwsze przepisy już obowiązują, a kolejne etapy wdrażania zbliżają się wraz z terminem pełnej implementacji Dyrektywy UE 2023/970. W dalszym ciągu prowadzone są prace nad ustawą, która ma wdrożyć przepisy dyrektywy do polskiego porządku prawnego. Oznacza to dużo dodatkowych obowiązków po stronie pracodawców, w tym współdziałanie ze związkami zawodowymi w kolejnych obszarach.

Jakie obowiązki pojawią się po wdrożeniu zmian?

Ostatnio sygnalizowaliśmy jakie nowe obowiązki czekają pracodawców - zachęcamy do zapoznania się z tekstem. Niemniej bardzo istotny będzie obowiązek wartościowania stanowisk według niedyskryminujących kryteriów orazustalenia kryteriów wynagradzania pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń w sposób obiektywny oraz neutralny pod względem płci, a także wykluczający wszelką bezpośrednią lub pośrednią dyskryminację ze względu na płeć.

Z perspektywy pracodawców wdrażanie zmian oznacza nie tyle rewolucję, co stopniowe zwiększanie transparentności i egzekwowalności obowiązków.

Kolejny etap zmian, który czeka nas już w bieżącym roku, rozszerzy zakres obowiązków po stronie pracodawców. Pojawi się m.in. prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniach oraz obowiązki raportowania luki płacowej (i podjęcia działań naprawczych!). Jest to szczególnie istotne z perspektywy firm zatrudniających powyżej 100 pracowników, ponieważ właśnie od tego poziomu zatrudnienia pracodawcy będą musieli obowiązkowo wprowadzać zmiany.

W praktyce oznacza to konieczność uporządkowania polityki wynagrodzeń. Kluczowe stają się jasne kryteria ustalania płac oraz spójność systemu, który powinien być możliwy do uzasadnienia w razie pytań ze strony pracowników.

Nowe przepisy nie eliminują różnic w wynagrodzeniach, ale wymagają, aby były one obiektywnie uzasadnione. Wraz ze wzrostem transparentności rośnie też ryzyko ich kwestionowania. To dobry moment, aby przyjrzeć się stosowanym rozwiązaniom i ocenić je w praktyce.

Firmy będą musiały przede wszystkim przeanalizować swoje systemy wynagrodzeń oraz przygotować procedury raportowania wraz z odpowiednimi narzędziami - a o tym, w jaki sposób to zrobić, opowier. pr. Marta Kopeć nabezpłatnym śniadaniu z Dyrektywą o Jawności Wynagrodzeń. Wydarzenie jest organizowane wspólnie z Benefit Systems: