- Polityka prywatności -

Ta Polityka wyjaśnia, jak KKZ przetwarza dane osób korzystających ze strony internetowej, kontaktujących się z Kancelarią online, zapisujących się na newsletter lub odwiedzających nasze profile w mediach społecznościowych.

Najważniejsze informacje – Dane podane w wiadomości wykorzystujemy przede wszystkim do obsługi kontaktu i przedstawienia odpowiedzi lub oferty. – Cookies inne niż niezbędne stosujemy wyłącznie po uzyskaniu zgody. – Kandydaci, Członkowie Zespołu KKZ oraz osoby objęte relacją z klientem mogą otrzymać odrębne, bardziej szczegółowe klauzule informacyjne.

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Kancelaria Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p. (KKZ) z siedzibą przy ul. Hożej 59a lok. 1b, 00-681 Warszawa, NIP: 7010522123, KRS: 0000587324.

Kontakt w sprawach dotyczących cookies i ochrony danych osobowych: iod@kkz.com.pl

2. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na Twoim urządzeniu lub odczytywane z niego podczas korzystania ze strony internetowej www.kkz.com.pl (Serwis). Mogą służyć m.in. do utrzymania sesji, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętania Twoich wyborów, tworzenia statystyk oraz pomiaru skuteczności reklam.

W tej Polityce określenie „cookies” obejmuje również podobne technologie, jeżeli służą do zapisywania lub odczytywania informacji z urządzenia użytkownika.

Niektóre cookies zawierają identyfikatory internetowe oraz informacje o sposobie korzystania z Serwisu. W zależności od zakresu i sposobu ich wykorzystania informacje te mogą stanowić dane osobowe.

3. Jakie kategorie cookies stosujemy?

Niezbędne – są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, utrzymania sesji oraz zapisania wyborów dotyczących cookies. Są zawsze aktywne i nie można ich wyłączyć w panelu zarządzania zgodami.

Analityczne – pomagają nam sprawdzić, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, oraz tworzyć statystyki odwiedzin. Stosujemy je wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Reklamowe – służą do pomiaru skuteczności reklam i kampanii oraz mogą być wykorzystywane do dopasowywania reklam do zainteresowań użytkownika. Stosujemy je wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Personalizacja – pozwalają dostosowywać treści lub funkcje dostarczane przez zewnętrzne platformy do preferencji użytkownika. Stosujemy je wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Pełny i aktualny wykaz cookies wykorzystywanych w Serwisie jest dostępny w panelu zarządzania zgodami. Aby go zobaczyć, rozwiń odpowiednią kategorię.

Panel wskazuje w szczególności nazwę cookie, jego dostawcę, cel wykorzystania, okres działania oraz typ. Wykaz jest aktualizowany wraz ze zmianami technicznymi w Serwisie.

4. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

A. Kontakt z Kancelarią

Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, ocenić możliwość podjęcia współpracy, umówić konsultację, przedstawić ofertę albo podjąć inne działania na żądanie osoby kontaktującej się z KKZ.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes KKZ polegający na prowadzeniu komunikacji i dokumentowaniu jej przebiegu.

B. Newsletter i wydarzenia

Jeżeli użytkownik zapisze się na newsletter lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji, przetwarzamy dane, aby przesyłać informacje prawne, aktualności KKZ oraz zaproszenia na wydarzenia, webinary lub szkolenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą można wycofać w dowolnym momencie.

C. Korzystanie z Serwisu i cookies

Przetwarzamy dane techniczne niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu. Cookies analityczne, reklamowe i z kategorii Personalizacja stosujemy wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie cookies wymagających zgody.

Szczegóły znajdują się w Polityce cookies oraz w panelu zarządzania zgodami.

D. Media społecznościowe

Prowadzimy profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, LinkedIn i YouTube. Przetwarzamy dane, aby prowadzić profile, odpowiadać na wiadomości i komentarze, informować o działalności KKZ, promować wydarzenia i usługi oraz analizować aktywność na profilach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes KKZ polegający na komunikacji, promocji działalności i prowadzeniu statystyk. Platformy społecznościowe przetwarzają dane również na własnych zasadach.

E. Obowiązki prawne i roszczenia

Możemy przetwarzać dane, aby wykonać obowiązki wynikające z prawa, wykazać prawidłowość naszych działań oraz dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes KKZ związany z ochroną praw i dochodzeniem lub obroną roszczeń.

5. Skąd mamy dane?

Najczęściej otrzymujemy dane bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Możemy otrzymać je również:

• od osoby lub organizacji, która kontaktuje się z KKZ w imieniu użytkownika albo wskazuje go jako osobę kontaktową;
• z platform społecznościowych, gdy użytkownik odwiedza profil KKZ lub wchodzi z nim w interakcję;
• ze źródeł publicznie dostępnych, jeżeli jest to potrzebne do identyfikacji nadawcy, reprezentowanej organizacji lub oceny możliwości podjęcia współpracy.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być dostępne dla osób upoważnionych po stronie KKZ oraz przekazywane podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:

• dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, formularzy, newslettera i narzędzi do zarządzania zgodami;
• dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych oraz platform społecznościowych – zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym cookies;
• doradcom oraz innym podmiotom wspierającym KKZ organizacyjnie lub technicznie;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Szczegółowe i aktualne informacje o dostawcach cookies są dostępne w panelu zarządzania zgodami.

7. Czy dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych przez KKZ mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:

• dane związane z kontaktem i zapytaniem – przez czas potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane newsletterowe – do wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji; informację o wycofaniu zgody możemy zachować w celach dowodowych;
• dane związane z cookies – przez okresy wskazane w panelu zarządzania zgodami;
• dane z mediów społecznościowych – przez okres ich dostępności na danej platformie lub do czasu ich usunięcia, z zastrzeżeniem danych potrzebnych do ochrony praw lub roszczeń;
• dane objęte obowiązkiem prawnym – przez okres wynikający z właściwych przepisów.

9. Czy musisz podać dane?

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych potrzebnych do kontaktu nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na wiadomość, przedstawić oferty lub przesłać zamówionych informacji. Cookies inne niż niezbędne pozostają dobrowolne i są domyślnie wyłączone.

10. Jakie masz prawa?

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie KKZ;
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Czy podejmujemy decyzje automatycznie?

KKZ nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływały. Dostawcy zewnętrzni mogą wykorzystywać cookies reklamowe i z kategorii Personalizacja do tworzenia profili zainteresowań oraz dopasowywania treści lub reklam. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.

12. Aktualna wersja Polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się stosowane narzędzia, sposób działania Serwisu lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest dostępna w Serwisie.Ostatnia aktualizacja: 31 lipca 2026 r.