- Metody rozliczeń -

Jakie obowiązują rozliczenia w Kopeć & Zaborowski (KKZ)?

Jednym z najważniejszych elementów współpracy pomiędzy kancelarią a klientem jest ustalenie przejrzystych zasad wynagrodzenia. W praktyce nie istnieje jeden uniwersalny model rozliczeń, który sprawdzałby się w każdej sprawie. Inaczej wygląda obsługa dużej spółki giełdowej, inaczej wieloletni proces sądowy, inaczej sprawa indywidualnej osoby, a jeszcze inaczej postępowanie karne prowadzone równolegle w kilku jurysdykcjach.

W KKZ stosujemy kilka modeli wynagrodzenia, przy czym dominującym rozwiązaniem pozostaje rozliczenie godzinowe. Nasze doświadczenie pokazuje, że jest to model najbardziej transparentny, uczciwy i najlepiej odzwierciedlający rzeczywisty nakład pracy niezbędny do osiągnięcia celu klienta.

Jak rozpoczyna się współpraca?

• Każda sprawa zaczyna się od rozmowy i analizy potrzeb klienta.
• Na początku współpracy ustalamy zakres problemu, cele, które klient chce osiągnąć, oraz możliwe modele współpracy. Następnie przedstawiamy propozycję zasad rozliczeń oraz szacunkowy budżet projektu.
• Dopiero po zaakceptowaniu warunków współpracy przez klienta rozpoczynamy realizację zlecenia.
• Naszym celem jest zapewnienie klientowi pełnej świadomości zarówno zakresu działań kancelarii, jak i przewidywanych kosztów.

Rozliczenie godzinowe – podstawowy model współpracy

Większość spraw prowadzonych przez KKZ rozliczana jest w oparciu o stawki godzinowe.

Dotyczy to w szczególności:

• postępowań karnych gospodarczych,
• sporów sądowych,
• śledztw wewnętrznych,
• spraw międzynarodowych,
• projektów z zakresu compliance,
• ochrony reputacji i zarządzania kryzysowego,
• transakcji i projektów korporacyjnych.

Zobacz wszystkie nasze USŁUGI

Przy takim modelu klient płaci za rzeczywisty czas pracy poświęcony na realizację zlecenia. Obejmuje to nie tylko wystąpienia przed sądami i organami, ale również analizy prawne, przygotowanie strategii, spotkania, negocjacje, przygotowanie pism czy koordynację działań międzynarodowych.

W ramach rozliczenia godzinowego uwzględniany jest rzeczywisty czas poświęcony na realizację zlecenia, obejmujący między innymi analizy prawne, przygotowanie pism, udział w spotkaniach, negocjacjach, rozprawach, kontakt z organami państwowymi, koordynację zespołu projektowego oraz bieżącą komunikację z klientem dotyczącą sprawy.

Z perspektywy kancelarii jest to model najbardziej uczciwy, ponieważ pozwala dopasować koszty do faktycznego zaangażowania zespołu. Z perspektywy klienta zapewnia natomiast pełną przejrzystość oraz możliwość bieżącej kontroli budżetu projektu.

Wieloletnia praktyka pokazuje, że zwłaszcza w sprawach karnych, kryzysowych, międzynarodowych i sporach gospodarczych rozliczenie godzinowe najlepiej chroni interesy obu stron. Klient płaci za rzeczywiście wykonaną pracę, a kancelaria może elastycznie reagować na dynamicznie zmieniającą się sytuację procesową bez konieczności renegocjowania zasad współpracy po każdym nieprzewidzianym zdarzeniu.

W wielu przypadkach stosujemy również pakiety godzinowe, które pozwalają klientowi zabezpieczyć określoną liczbę godzin pracy kancelarii miesięcznie na preferencyjnych warunkach.

Rozliczenia w sprawach karnych

Prawo karne jest obszarem, w którym przewidywanie zakresu prac jest szczególnie trudne.

Już po przyjęciu obrony mogą pojawić się nowe dowody, dodatkowe przesłuchania, przeszukania, zabezpieczenia majątkowe, czynności międzynarodowe, działania związane z ekstradycją czy nagłe działania organów ścigania wymagające natychmiastowej reakcji.

Z tego względu w sprawach karnych najczęściej stosujemy model godzinowy lub model mieszany, łączący rozliczenie godzinowe z dodatkowymi elementami wynagrodzenia uzależnionymi od charakteru sprawy.

Pozwala to dostosować zakres zaangażowania kancelarii do rzeczywistych potrzeb klienta i zapewnić szybką reakcję w sytuacjach kryzysowych.

Transparentność jest równie ważna jak wysokość wynagrodzenia

Jedną z najczęstszych obaw klientów korzystających z rozliczeń godzinowych jest pytanie: „Skąd będę wiedział, za co płacę?”.

Dlatego standardem w KKZ jest szczegółowe raportowanie wykonanych prac. Klient otrzymuje cykliczne sprawozdania obejmujące wykonane czynności, czas poświęcony na ich realizację oraz osoby zaangażowane w projekt.

Co istotne, klient ma możliwość weryfikacji przedstawionego zestawienia oraz zgłoszenia ewentualnych pytań lub zastrzeżeń dotyczących poszczególnych pozycji. Naszym celem jest pełna transparentność współpracy. Klient powinien wiedzieć nie tylko ile płaci, ale również jakie działania zostały podjęte w jego sprawie.

W praktyce takie rozwiązanie pozwala uniknąć nieporozumień i buduje zaufanie, które jest fundamentem każdej długoterminowej współpracy.

Czy można przewidzieć koszty?

To jedno z pierwszych pytań zadawanych przez przedsiębiorców.

Choć niektórych zdarzeń procesowych nie sposób przewidzieć, naszym standardem jest przedstawienie klientowi szacunkowego budżetu projektu lub przedziału kosztów już na początku współpracy.

W przypadku pojawienia się okoliczności wymagających istotnie większego nakładu pracy klient jest o tym informowany z wyprzedzeniem. Dzięki temu może świadomie podejmować decyzje biznesowe i kontrolować budżet przeznaczony na obsługę prawną.

Ryczałt – przy stałej obsłudze prawnej

Drugim najczęściej spotykanym modelem jest wynagrodzenie ryczałtowe.

Stosujemy je przede wszystkim przy bieżącej obsłudze przedsiębiorców, którzy regularnie korzystają ze wsparcia prawnego i oczekują przewidywalności kosztów.

W takim przypadku strony ustalają miesięczne wynagrodzenie obejmujące określony zakres usług. Model ten sprawdza się zwłaszcza w przypadku:

• bieżącej obsługi korporacyjnej,
• prawa pracy,
• stałego wsparcia zarządów,
• obsługi umów handlowych,
• standardowych konsultacji prawnych.

Ryczałt pozwala klientowi z góry zaplanować koszty obsługi prawnej, jednak z reguły obejmuje wyłącznie wcześniej ustalony zakres prac. Projekty wykraczające poza standardową obsługę – takie jak spory sądowe, postępowania karne, śledztwa wewnętrzne czy duże transakcje – najczęściej rozliczane są odrębnie.

Kto wykonuje pracę?

Klienci często zakładają, że ich sprawę prowadzi wyłącznie partner odpowiedzialny za projekt. W rzeczywistości większość złożonych spraw wymaga zaangażowania całego zespołu.

Partner odpowiada za strategię, kluczowe decyzje i nadzór nad projektem. Pozostałe czynności wykonywane są przez odpowiednio dobranych członków zespołu posiadających doświadczenie w danej dziedzinie prawa.

Takie rozwiązanie pozwala zapewnić najwyższą jakość obsługi przy racjonalnych kosztach po stronie klienta. Nie ma bowiem ekonomicznego uzasadnienia, aby każdą czynność wykonywał partner kancelarii.

Success fee – wynagrodzenie za rezultat

W wybranych projektach możliwe jest również ustalenie dodatkowego wynagrodzenia za osiągnięcie określonego rezultatu, czyli tzw. success fee.

Model ten najczęściej spotykany jest w sprawach dotyczących:

• odzyskiwania majątku,
• sporów gospodarczych,
• dochodzenia roszczeń,
• wybranych postępowań administracyjnych.

Success fee stanowi dodatkową premię za osiągnięcie wcześniej określonego celu, np. odzyskanie środków, uzyskanie korzystnego rozstrzygnięcia lub zakończenie postępowania zgodnie z założoną strategią.

Dlaczego nie stosujemy wyłącznie success fee?

To pytanie regularnie pojawia się podczas rozmów z klientami.

Odpowiedź jest prosta – jest to zakazane przez prawo. Wynika to także z tego, że prawnik ma wpływ na jakość swojej pracy, ale nie ma pełnej kontroli nad wynikiem postępowania.

Na ostateczne rozstrzygnięcie wpływają bowiem również czynniki niezależne od kancelarii, takie jak decyzje sądu, działania organów ścigania, zachowanie świadków, stanowisko organów administracji czy zmieniające się okoliczności faktyczne.

Z tego względu w KKZ nigdy nie stosujemy modelu opartego wyłącznie na success fee. Wynagrodzenie za sukces może stanowić jedynie element dodatkowy obok podstawowego wynagrodzenia godzinowego lub ryczałtowego.

Takie rozwiązanie jest zgodne zarówno z zasadami wykonywania zawodów prawniczych, jak i z dobrymi praktykami stosowanymi przez renomowane kancelarie w Polsce i za granicą.

Czy wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty?

Co do zasady wynagrodzenie kancelarii nie obejmuje kosztów zewnętrznych związanych z prowadzeniem sprawy.

Dotyczy to w szczególności:

• opłat sądowych,
• opłat skarbowych,
• kosztów tłumaczeń przysięgłych,
• kosztów opinii biegłych,
• kosztów podróży,
• opłat urzędowych.

O konieczności poniesienia takich wydatków klient jest każdorazowo informowany z odpowiednim wyprzedzeniem.

Jak ustalane są stawki?

Nie posługujemy się jednolitym cennikiem obowiązującym dla wszystkich klientów i wszystkich spraw.

Wysokość wynagrodzenia zależy między innymi od:

• stopnia skomplikowania sprawy,
• przewidywanego nakładu pracy,
• poziomu ryzyka prawnego,
• wartości projektu lub sporu,
• konieczności zaangażowania specjalistów z różnych dziedzin prawa,
• pilności podejmowanych działań,
• międzynarodowego charakteru projektu.

Każda sprawa wymaga indywidualnej wyceny. Celem kancelarii jest zaproponowanie takiego modelu współpracy, który będzie jednocześnie transparentny dla klienta i adekwatny do charakteru realizowanego projektu.

Dlaczego nie publikujemy pełnego cennika?

Często spotykamy się z pytaniem, dlaczego kancelaria nie publikuje pełnego cennika swoich usług.

Powód jest prosty. Dwie sprawy pozornie podobne mogą wymagać zupełnie innego nakładu pracy, doświadczenia, zaangażowania ekspertów oraz poziomu odpowiedzialności.

Przygotowanie skutecznej strategii procesowej, skuteczna obrona w postępowaniu karnym czy przeprowadzenie wielomilionowego sporu gospodarczego nie dają się zamknąć w sztywnym cenniku. Dlatego każda wycena poprzedzona jest analizą konkretnego problemu klienta.

Jakie stawki obowiązują w KKZ?

Klienci często pytają, jakie stawki godzinowe obowiązują w KKZ.

Podobnie jak w przypadku renomowanych kancelarii w Londynie, Paryżu czy Frankfurcie, wynagrodzenie zależy przede wszystkim od doświadczenia zaangażowanych prawników oraz charakteru projektu. W praktyce stawki godzinowe w KKZ mieszczą się najczęściej w przedziale od 550 złotych do kilku tysięcy zł netto za godzinę pracy partnerów prowadzących najbardziej złożone projekty.

W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, wymagających natychmiastowej reakcji, obsługi międzynarodowej lub zaangażowania specjalistycznej wiedzy z kilku dziedzin prawa, warunki współpracy ustalane są indywidualnie.

Warto przy tym pamiętać, że klient nie płaci wyłącznie za czas pracy prawników, ale przede wszystkim za ich doświadczenie, wiedzę, zdolność przewidywania ryzyk oraz umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów prawnych i biznesowych.

Podsumowanie

Choć w praktyce stosujemy różne modele wynagrodzenia, podstawowym sposobem rozliczeń w KKZ pozostaje model godzinowy. Uważamy, że najlepiej odzwierciedla on rzeczywisty zakres pracy wykonywanej na rzecz klienta oraz zapewnia najwyższy poziom transparentności.

Ryczałt znajduje zastosowanie głównie przy stałej obsłudze przedsiębiorców, natomiast success fee pełni funkcję dodatkowego elementu motywacyjnego i nigdy nie stanowi jedynej podstawy wynagrodzenia kancelarii.

W wielu projektach klient nie płaci za pracę jednej osoby. Sprawy prowadzone są przez odpowiednio dobrany zespół, dzięki czemu część czynności wykonywana jest przez prawników o niższych stawkach godzinowych, a partnerzy koncentrują się na strategii, negocjacjach oraz kluczowych decyzjach procesowych. Pozwala to zachować wysoką jakość obsługi przy racjonalnych kosztach projektu.

Klienci często pytają nas, ile będzie kosztowała ich sprawa. Znacznie rzadziej pytają, ile może kosztować brak odpowiedniej pomocy prawnej. Naszym zadaniem jest nie tylko rozwiązać problem, ale zrobić to w sposób przewidywalny, transparentny i ekonomicznie uzasadniony.

Masz jakieś pytanie? Napisz lub zadzwoń!