RODO w rekrutacji. Odpowiedzialność pracodawców
RODO w rekrutacji. Odpowiedzialność pracodawców
W dobie nowych technologii, coraz więcej pracodawców podejmuje decyzję o automatyzacji niektórych procesów związanych z zatrudnieniem. Często pojawiający się problem to stosowanie algorytmów i sztucznej inteligencji w procesach rekrutacyjnych. Może to powodować w szczególności odpowiedzialność pracodawcy za:
- naruszenia ochrony danych osobowych,
- dyskryminację,
- naruszenie dóbr osobistych.
Pierwszy problem pojawia się w momencie, gdy pracodawca stosuje narzędzie oparte na algorytmie - wtedy konieczne jest zapewnienie, że decyzja nie była dyskryminująca ani oparta wyłącznie na tym sugestii systemu. Pracodawca musi być przygotowany na pytania kandydata o feedback i powód odrzucenia jego aplikacji.
Rekrutacja to nie tylko niedyskryminujący wybór idealnego kandydata - to przede wszystkim przetwarzanie danych osobowych. W procesach rekrutacyjnych przetwarzane są liczne kategorie danych (czasami są to setki przesłanych CV!), których pracodawca jest administratorem i za które odpowiada. Nieprawidłowe przetwarzanie danych może narazić na wysokie kary pieniężne.
Warto sprawdzić, czy stosowane narzędzia spełniają wymagania RODO, Kodeksu Pracy i Aktu w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act), aby nie narazić się na dodatkowe ryzyko.
W celu ułatwienia Państwu bezpiecznego wdrażania i stosowania nowych narzędzi, podzielimy się praktycznymi wskazówkami o procesie rekrutacji w kolejnych wydaniach naszego newslettera.
Autor: r. pr. Marta Kopeć, Partner Zarządzający
E-mail: m.kopec@kkz.com.pl
Autor: apl. adw. Zuzanna Kosiorowska
E-mail: z.kosiorowska@kkz.com.pl
