- HR i Prawo pracy -

Wspieramy małe, średnie i duże firmy oraz korporacje w tworzeniu warunków, które ułatwią im rozwój.

Jako eksperci z szeroko rozumianego prawa pracy (indywidualnego i zbiorowego) z praktycznym doświadczeniem doradczym w obrębie HR, proponujemy klientom konkretne i praktyczne rozwiązania. Pomagamy przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników, ale również w tworzeniu i analizie regulacji wewnętrznych pracodawców, przygotowywaniu i przeprowadzaniu restrukturyzacji zakładu pracy.
Przed przyjęciem zlecenia dużą uwagę przywiązujemy do poznania specyfiki pracy klienta. Stawiamy na wnikliwą analizę i pełne zrozumienie struktury organizacyjnej oraz polityki HR, aby zaoferować zindywidualizowaną, opartą o realia, pomoc prawną, uwzględniającą wszelkie aspekty zagadnienia, z jakim zwracają się do nas klienci.



 

 

 

 

W zakresie indywidualnego prawa pracy i zatrudnienia, oferujemy:

  • doradztwo dotyczące najkorzystniejszego sposobu zatrudnienia pracowników i współpracowników;
  • przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, umów o świadczenie usług, umów o pracę sezonową, umów o zakazie konkurencji, kontraktów managerskich i innych niezbędnych dokumentów;
  • przygotowywanie Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, klauzul poufności, procedur wewnętrznych i tym podobnych dokumentów;
  • przygotowywanie wewnętrznych polityk dotyczących monitoringu pracowników i prywatności, korzystania z mienia służbowego, odpowiedzialności za mienie;
  • doradztwo w zakresie najbezpieczniejszego sposobu rozwiązania umów z pracownikami/ współpracownikami oraz przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązywaniem tych umów.

W zakresie zbiorowego prawa pracy dla HR, oferujemy:

  • doradztwo w zakresie sporów zbiorowych i negocjacji ze związkami zawodowymi;
  • reprezentowanie pracodawców podczas negocjacji ze związkami zawodowymi;
  • wsparcie w przygotowywaniu, rokowaniach oraz wypowiadaniu i rozwiązywaniu układów zbiorowych pracy, pakietów socjalnych i innych porozumień zbiorowych, w tym:
    • przygotowanie do rozpoczęcia rokowań ze związkami zawodowymi uprawnionymi do reprezentowania pracowników, ustalenie celów strategicznych, możliwych ustępstw oraz ryzyk, a także wsparcie przy przygotowaniu informacji dotyczących sytuacji ekonomicznej pracodawcy,
    • wsparcie merytoryczne podczas rokowań, bieżące konsultacje w zakresie zmian w projekcie układu zbiorowego pracy oraz przygotowywanie kolejnych wersji układu do dalszych konsultacji,
    • bieżące doradztwo, udział w rokowaniach i mediacjach oraz wsparcie na kolejnych etapach sporu zbiorowego, w przypadku wszczęcia sporu,
    • rejestrację układu zbiorowego w odpowiednim rejestrze, zgodnie z art. 241(11) kodeksu pracy.

W zakresie procesowego prawa pracy oferujemy m.in.:

  • reprezentowanie pracodawców przed sądem pracy na wszystkich etapach postępowania, w tym przed Sądem Najwyższym, we wszelkich sprawach z zakresu prawa pracy, w tym dotyczących:
    • zwolnień pracowników,
    • wynagrodzeń, premii, godzin nadliczbowych i innych świadczeń,
    • zakazu konkurencji, konfliktu interesów,
    • ustalenia istnienia stosunku pracy, przekwalifikowania umów cywilnoprawnych w stosunek pracy,
    • nierównego traktowania i dyskryminacji oraz mobbingu.
  • tworzenie strategii procesowej, w tym:
    • analizę przedprocesową, ocenę szans i ryzyk związanych z procesem,
    • opiniowanie stanu faktycznego i prawnego sprawy.
  • sporządzanie wszelkich pism procesowych oraz uczestnictwo w rozprawach sądowych.

W zakresie ubezpieczeń społecznych, w tym kontroli i sporów z ZUS, oferujemy m.in.:

  • przygotowanie dokumentacji na wypadek kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
  • pomoc w sporządzaniu wyjaśnień i pisemnych stanowisk w toku postępowania;
  • wsparcie podczas czynności organu, w tym bieżącą pomoc w realizacji oczekiwań organu kontrolującego;
  • pomoc w przygotowaniu zastrzeżeń do protokołów pokontrolnych;
  • sporządzanie odwołań od decyzji organu;
  • reprezentowanie na etapie postępowania sądowego związanego z decyzją organu;
  • doradztwo dotyczące oskładkowania świadczeń pracowniczych;
  • przygotowanie wniosków o interpretację do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Ponadto oferujemy wsparcie dla pracodawców w:

  • zatrudnieniu w ujęciu transgranicznym;
  • postępowaniu w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;
  • restrukturyzacji lub zmianie właścicielskiej.

Dodatkowo, przygotowujemy i prowadzimy również zindywidualizowane pod potrzeby firmy szkolenia i warsztaty z obszaru prawa pracy.

Kluczowe projekty

  • Bieżące doradztwo prawno-strategiczne podczas sporu zbiorowego, dotyczącego realizacji porozumienia płacowego przy łącznej wartości projektu ponad 650 mln zł.
  • Wsparcie przy negocjacjach ze związkami zawodowymi w zakresie zmian w przepisach płacowych przy łącznej wartości projektu ponad 450 mln zł.
  • Przeprowadzenie procesów przejęcia pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu pracy o łącznej wartości ponad 60 mln zł.
  • Audyty due diligence o łącznej wartości ponad 37 mln zł.
  • Audyty prawne w obszarze prawa pracy do celów fuzji i przejęć wiodących spółek zarówno polskich jak i zagranicznych.
  • Wygrane postępowanie przed Sądem Najwyższym (na skutek skarg kasacyjnych) w precedensowych sprawach z zakresu umów o zakazie konkurencji.
  • Opracowanie strategii optymalizacji kosztów pracowniczych w związku z pandemią covid-19.
  • Prowadzenie komisji antymobbingowych i analiza relacji w zespole wraz z przygotowaniem propozycji rozwiązań i strategii działania.

Rekrutacja pracowników, umowy o pracę, wynagrodzenia, wypowiedzenia i zwolnienia, odszkodowania, spory zbiorowe lub sprawy związane z mobbingiem?

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat kwestii z obszaru prawa pracy i HR? Sprawdź o czym piszą nasi eksperci:

Potrzebujesz porady w innych kwestiach prawnych? Sprawdź nasze inne porady:

https://www.kkz.com.pl/porady-eksperta/

 

Potrzebujesz wsparcia w obszarze HR lub prawa pracy?

Skontaktuj się z nami!

Nasi prawnicy współpracują z:

Biała elegancka grafika Nowe Okulary Facebook Cover - 2025-04-16T101845.167

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Czym jest HR w kontekście prawa pracy?

HR (Human Resources) to dział firmy zajmujący się zarządzaniem personelem, w tym rekrutacją, prowadzeniem dokumentacji i dbaniem o zgodność działań kadrowych z przepisami prawa pracy. Rolą HR jest codzienna obsługa pracowników i wspieranie pracodawcy w realizacji obowiązków prawnych, takich jak ewidencja czasu pracy, rozliczanie urlopów czy wdrażanie procedur antymobbingowych. Przepisy prawa pracy obejmują zarówno osoby zatrudnione, jak i przedsiębiorców pełniących funkcje pracodawcy.

Kogo dotyczą przepisy prawa pracy i obowiązki HR?

Przepisy prawa pracy dotyczą wszystkich pracodawców (bez względu na formę prawną firmy) oraz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych czy kontraktów menedżerskich. Obowiązki HR obejmują również członków zarządu, managerów oraz osoby odpowiedzialne za sprawy kadrowe w organizacji. Zasady muszą być stosowane przez każde przedsiębiorstwo, które zatrudnia pracowników.

Jakie są kluczowe obowiązki pracodawcy i HR zgodnie z prawem pracy?

Prawo pracy nakłada na pracodawcę oraz dział HR obowiązki takie jak: sporządzanie umów o pracę i dokumentów pokrewnych, prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy, prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniem i urlopami pracowników, zapewnianie szkoleń BHP, wdrażanie polityk antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, realizowanie obowiązków informacyjnych wobec pracowników, przestrzeganie zapisów Kodeksu pracy w zakresie rozwiązywania umów.

Na czym polega odpowiedzialność za naruszenie przepisów prawa pracy?

Naruszenie przepisów może skutkować: koniecznością wypłaty odszkodowań lub zaległych świadczeń pracowniczych, karami finansowymi nałożonymi przez Państwową Inspekcję Pracy, odpowiedzialnością przed sądem pracy w sporach z pracownikiem, naruszeniem reputacji firmy na rynku pracy, w poważniejszych przypadkach – odpowiedzialnością członków zarządu za nieprzestrzeganie przepisów.

Jakie dokumenty pracownicze powinna zapewnić firma?

Każdy pracodawca powinien posiadać: prawidłowo sporządzone umowy o pracę, regulaminy pracy i wynagradzania, procedury zgłaszania naruszeń i polityki wewnętrzne (antymobbingowe, antydyskryminacyjne), dokumentację ewidencji czasu pracy i urlopów, potwierdzenia szkoleń BHP oraz zapisy dotyczące zakazu konkurencji, jeśli obowiązuje.

W czym pomaga kancelaria prawna klientom w obszarze HR i prawa pracy?

Kancelaria wspiera klientów m.in. przez: przygotowywanie i opiniowanie umów o pracę, cywilnoprawnych i menedżerskich, wdrażanie polityk kadrowych oraz audyty dokumentacji pracowniczej, reprezentowanie pracodawców w sporach sądowych i podczas kontroli PIP, prowadzenie negocjacji z pracownikami, wsparcie w legalizacji pracy cudzoziemców i optymalizacji form zatrudnienia.

Jak zabezpieczyć firmę przed ryzykami prawnymi w HR?

Skuteczne minimalizowanie ryzyka to: stałe monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, cykliczne szkolenia dla kadry i pracowników, audyty i aktualizacja dokumentacji kadrowej, korzystanie z doradztwa prawnego przy każdej nietypowej sytuacji, wdrożenie i egzekwowanie procedur antymobbingowych oraz zasad ochrony danych osobowych (RODO).

Kiedy warto skorzystać z pomocy kancelarii prawnej?

Pomoc kancelarii polecana jest szczególnie w przypadku: sporów z pracownikami/inspekcją pracy, planowania zwolnień grupowych lub likwidacji stanowisk, wdrażania dużych zmian kadrowych, kontroli z PIP lub innych organów, zatrudniania cudzoziemców lub wątpliwości co do formy zatrudnienia.

Jak wyglądają koszty obsługi prawnej w zakresie HR?

Koszty ustalane są indywidualnie i zależą od zakresu usług, liczby zatrudnianych pracowników oraz stopnia skomplikowania spraw. Typowe formy rozliczeń to stawki godzinowe, abonamenty miesięczne lub jednorazowe opłaty za konkretne czynności prawne, takie jak sporządzenie dokumentów czy reprezentacja w sądzie.

Jak rozpocząć współpracę z kancelarią w zakresie HR i prawa pracy?

Współpraca zaczyna się od: konsultacji pozwalającej określić potrzeby firmy, analizy dokumentacji oraz identyfikacji ryzyk, przedstawienia indywidualnej oferty cenowej i zakresu usług, podpisania umowy i ustalenia harmonogramu współpracy. Stała opieka prawna pomaga na bieżąco rozwiązywać problemy kadrowe i reagować na zmiany w przepisach.

Liderzy

Przejdź do treści