- Compliance -

Dobre praktyki compliance w przedsiębiorstwie to fundament nowoczesnego zarządzania, który zapewnia zgodność z prawem oraz wysokie standardy etyczne. Samo pojęcie compliance oznacza zgodność działalności firmy z obowiązującymi przepisami prawa, a wdrażanie polityki compliance pomaga wykrywać i eliminować nieprawidłowości. Dział compliance, często odpowiedzialny również za ochronę danych osobowych, nadzoruje procesy AML, prowadzi regularne szkolenia pracowników oraz ustala antykorupcyjny standard działania firmy. Profesjonalny manager compliance formułuje wytyczne branżowe i organizuje szkolenia, które zapewniają zgodność działalności firmy z przepisami prawa. Inwestycja w compliance (po polsku „zgodność”) chroni przedsiębiorstwo przed ryzykiem prawnym, poprawia reputację i pozwala spełniać normy branżowe oraz prawne. Jest to zatem nie tylko konieczność, ale przede wszystkim realne narzędzie rozwoju biznesowego, gwarantujące stabilność i transparentność działania.

Wyznaczamy nowy standard w compliance

Wspieramy klientów na każdym etapie procesu – od analizy ryzyk, przez planowanie, aż po wdrożenie i dalsze monitorowanie. Nasze podejście łączy praktyczne doświadczenie, znajomość realiów biznesu i wysokie standardy prawne. Nie tworzymy procedur „dla formalności” – projektujemy rozwiązania, które naprawdę działają.

Compliance bliżej biznesu. Znamy wyzwania, przed którymi stają firmy – dlatego oferujemy obsługę dostosowaną do zmieniającej się rzeczywistości. Wykorzystujemy nowoczesne metody zarządzania projektami i nasze know-how, by zapewniać skuteczne wsparcie prawne. Działamy elastycznie i szybko, będąc realnym partnerem Twojego biznesu.

Zespół  – Zdolność do świadczenia kompleksowych usług compliance wynika z siły i wielkości zespołu KKZ. Projekty Compliance są tworzone we współpracy prawnikami wyspecjalizowanymi w kluczowych dla zgodności obszarach: HR i prawie pracy, prawie karnym, white collar crime, prawie karnym skarbowym, ESG, ochronie dóbr osobistych, zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w sporach sądowych i arbitrażowych czy zarządzaniu kryzysami wizerunkowymi.

Jak działamy?

Budujemy system zarządzania zgodnością etapami – elastycznie i dostosowując go do realnych potrzeb firmy. Wszystkie te elementy razem tworzą spójny i skuteczny system compliance, ale możemy je również traktować jako moduły – nasze poszczególne specjalizacje, które można wybrać w zależności od specyfiki i potrzeb Twojej organizacji.

Analiza środowiska biznesowego

Badamy branżę, strukturę i otoczenie regulacyjne firmy. Pozwala to dopasować usługi do rzeczywistych zagrożeń i specyfiki działalności.

Identyfikacja i ocena ryzyk

Wskazujemy kluczowe ryzyka (korupcja, nadużycia, sankcje itd.) i obszary wrażliwe oraz funkcje narażone na szczególne ryzyko.

Audyt rozwiązań prewencyjnych

Oceniamy istniejące procedury, szkolenia i kontrole – sprawdzamy ich skuteczność i zgodność z dobrymi praktykami.

Regulacje i procedury wewnętrzne

Projektujemy lub aktualizujemy dokumenty w przejrzystej formie (legal design), zrozumiałej dla pracowników.

Komunikacja i szkolenia

Tworzymy plany działań edukacyjnych i komunikacyjnych – wspieramy budowę kultury zgodności.

Reakcja na incydenty

Pomagamy wdrożyć procedury reagowania na naruszenia i prowadzimy postępowania wyjaśniające.

Monitoring prawa

Śledzimy zmiany regulacji i doradzamy, jak dostosować się do nowych wymogów.

Aktualizacja systemu Compliance 

Wdrażamy mechanizmy regularnego przeglądu i doskonalenia compliance.

Wybrane usługi:

Audyt Compliance

Dogłębnie analizujemy procesy i funkcje najbardziej narażone na ryzyko non-compliance. Koncentrujemy się na identyfikacji obszarów wrażliwych i ocenie skuteczności obecnych mechanizmów, by wskazać konkretne działania naprawcze i usprawniające.

Komunikacja i szkolenia Compliance

Budowanie kultury zgodności wymaga jasnego przekazu i dobrze zaplanowanych działań edukacyjnych. Pomagamy opracować skuteczną strategię komunikacyjną i programy szkoleń dopasowane do różnych grup pracowników.

Kodeks Postępowania – Etyka

Tworzymy kodeksy, które odzwierciedlają wartości organizacji i stanowią praktyczne narzędzie codziennego postępowania – dostosowane do wielkości, branży i poziomu dojrzałości etycznej firmy.

Antykorupcja

Projektujemy rozwiązania odpowiadające na konkretne ryzyka korupcyjne – od polityk i procedur, przez mechanizmy zapobiegawcze, aż po działania edukacyjne. Pomagamy firmom tworzyć transparentne i odporne na nadużycia środowisko działania.

Uczciwa konkurencja

Wspieramy organizacje w spełnianiu wymogów prawa konkurencji i tworzeniu zasad, które chronią firmę przed ryzykiem naruszeń – zarówno w codziennej działalności, jak i w kontaktach z organami regulacyjnymi.

Ochrona majątku i tajemnic firmy

Pomagamy firmom chronić to, co najcenniejsze – know-how, dane, informacje handlowe i zasoby fizyczne. Tworzymy przejrzyste zasady i procedury, które minimalizują ryzyko wycieku informacji lub nadużyć.

AML/CFT

Zapewniamy zgodność z przepisami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Wspieramy zarówno w zakresie formalnych obowiązków, jak i budowania świadomości wśród pracowników.

Weryfikacja Partnerów Biznesowych

Dokładna weryfikacja partnerów biznesowych jest kluczowa dla minimalizowania ryzyka współpracy z podmiotami niezgodnymi z przepisami. Oferujemy pełną procedurę due diligence, obejmującą analizę danych publicznych, weryfikację sankcji oraz audyt compliance, aby zapewnić, że współpraca z partnerami jest bezpieczna i zgodna z obowiązującymi regulacjami.

Remote Compliance Officer

Nie musisz zatrudniać pełnoetatowego specjalisty ds. compliance – możesz zlecić nam tę funkcję. Remote Compliance Officer to elastyczna usługa, dzięki której zapewniamy Twojej firmie stały nadzór nad zgodnością z przepisami: monitorujemy zmiany prawa, aktualizujemy polityki, doradzamy w bieżących sprawach, prowadzimy szkolenia i audyty oraz przygotowujemy raporty dla zarządu. To praktyczne i ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które chcą działać profesjonalnie i bezpiecznie, bez konieczności tworzenia etatowego stanowiska.

HR Compliance

Wspieramy działy HR w tworzeniu i wdrażaniu kompleksowych rozwiązań zgodnych z prawem pracy oraz wewnętrznymi standardami etycznymi. Opracowujemy polityki i procedury dotyczące rekrutacji, zatrudniania, ocen pracowniczych, rozwiązywania umów, przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, a także etyki zarządzania zasobami ludzkimi. Pomagamy budować środowisko pracy oparte na przejrzystości, równości i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Cyber Compliance

Zapewniamy kompleksowe rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz przestrzegania regulacji dotyczących sztucznej inteligencji. Pomagamy wdrażać odpowiednie środki ochrony przed cyberzagrożeniami, a także dostosować firmę do wymogów regulacyjnych związanych z wykorzystaniem AI i danych.

EXTRA!

Czy Twoja firma jest compliance?

Sprawdź to w ramach Compliance Check-up – krótkiego, bezpłatnego badania! To nie automatyczna ankieta, lecz narzędzie diagnostyczne: analizę przeprowadzi ekspert KKZ, by dostarczyć Ci konkretną i uczciwą ocenę sytuacji.

Link do badania TUTAJ

Co otrzymasz?

• Szczegółowy raport z diagnozą – ocena obecnego stanu compliance w Twojej organizacji.
• Identyfikację luk i ryzyk – wykaz obszarów wymagających wzmocnienia (np. sankcje prawne, odpowiedzialność zarządu, zagrożenia wizerunkowe).
• Rekomendacje działań – konkretne kroki oraz narzędzia do wdrożenia, dopasowane do struktury i specyfiki Twojej firmy.
• Harmonogram priorytetów – wskazanie, które obszary warto adresować w pierwszej kolejności, by maksymalizować efekty.
• Wsparcie eksperta – możliwość konsultacji wyników i omówienia kolejnych etapów współpracy.