- Політика конфіденційності -

Ця Політика конфіденційності пояснює, як KKZ обробляє персональні дані осіб, які користуються вебсайтом, контактують із Фірмою онлайн, підписуються на інформаційну розсилку або відвідують наші профілі в соціальних мережах.

Ключова інформація

• Ми використовуємо дані, надані в повідомленні, насамперед для опрацювання запиту та надання відповіді або пропозиції.
• Ми використовуємо файли cookie, крім необхідних файлів cookie, лише за згодою користувача.
• Кандидати на роботу, члени команди KKZ та особи, залучені до відносин із клієнтами, можуть отримувати окремі, більш детальні повідомлення про конфіденційність.

1. Хто відповідає за обробку ваших даних?

Розпорядником персональних даних є Kancelaria Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p. (KKZ), із зареєстрованим офісом за адресою: ul. Hoża 59a, lok. 1b, 00-681 Варшава, Польща, NIP: 7010522123, KRS: 0000587324.

Контакт з питань захисту персональних даних: iod@kkz.com.pl

2. На кого поширюється ця Політика?

Ця Політика поширюється, зокрема, на осіб, які:

• відвідують вебсайт www.kkz.com.pl (Вебсайт);
• контактують із KKZ через форму, електронну пошту, телефон або інші онлайн-канали;
• підписуються на інформаційну розсилку або отримують інформацію про заходи KKZ;
• відвідують профілі KKZ у соціальних мережах або взаємодіють із ними.

До інших видів обробки даних можуть застосовуватися окремі повідомлення про конфіденційність, відповідні до конкретної ситуації, зокрема щодо процесів найму, співпраці з членами команди KKZ та обслуговування клієнтів.

3. Які дані ми можемо обробляти?

Обсяг даних залежить від того, як особа користується Вебсайтом або контактує з KKZ. Ми можемо, зокрема, обробляти:

• ідентифікаційні та контактні дані, такі як ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, організація та посада;
• зміст повідомлень, запитів і форм, а також документи або вкладення, надані нам;
• дані, пов’язані з інформаційною розсилкою, такі як адреса електронної пошти та інформація про надання або відкликання згоди;
• технічні дані та онлайн-ідентифікатори, такі як IP-адреса, інформація про пристрій і браузер, активність на Вебсайті та налаштування файлів cookie;
• дані, надані через соціальні мережі, такі як ім’я профілю, коментарі, реакції, повідомлення та інша інформація, доступна через відповідну платформу.
• Ми не вимагаємо надання даних, які не є необхідними для розгляду відповідного питання або забезпечення функціонування Вебсайту.

4. Для чого і на якій правовій підставі ми обробляємо дані?

A. Контакт із Фірмою

Ми обробляємо дані для того, щоб відповісти на повідомлення, оцінити, чи можемо ми прийняти доручення, організувати консультацію, надати пропозицію або здійснити інші дії, запитані особою, яка звертається до KKZ.

Правова підстава: стаття 6(1)(b) GDPR, якщо контакт має на меті укладення договору, та стаття 6(1)(f) GDPR – законний інтерес KKZ у здійсненні та документуванні комунікації.

B. Інформаційна розсилка та заходи

Якщо користувач підписується на інформаційну розсилку або надає згоду на отримання інформації, ми обробляємо дані для надсилання правових оновлень, новин KKZ та запрошень на заходи, вебінари або навчальні сесії.

Правова підстава: стаття 6(1)(a) GDPR – згода, яку можна відкликати в будь-який час.

C. Використання Вебсайту та файлів cookie

Ми обробляємо технічні дані, необхідні для належного та безпечного функціонування Вебсайту. Ми використовуємо аналітичні, рекламні файли cookie та файли cookie для персоналізації лише за згодою користувача.

Правова підстава: стаття 6(1)(f) GDPR для забезпечення безпеки та належного функціонування Вебсайту та стаття 6(1)(a) GDPR для файлів cookie, використання яких потребує згоди.

Додаткова інформація доступна в Політиці щодо файлів cookie та в панелі керування згодами.

D. Соціальні мережі

Ми ведемо профілі в соціальних мережах, зокрема у Facebook, LinkedIn та YouTube. Ми обробляємо дані для управління профілями, відповіді на повідомлення та коментарі, надання інформації про KKZ, просування заходів і послуг, а також аналізу активності на профілях.

Правова підстава: стаття 6(1)(f) GDPR – законний інтерес KKZ у здійсненні комунікації, просуванні своєї діяльності та підготовці статистики. Платформи соціальних мереж також обробляють дані відповідно до власних умов та правил конфіденційності.

E. Юридичні зобов’язання та претензії

Ми можемо обробляти дані для виконання юридичних зобов’язань, підтвердження належного виконання наших дій, а також для встановлення, пред’явлення або захисту претензій.

Правова підстава: стаття 6(1)(c) GDPR – виконання юридичного зобов’язання, та стаття 6(1)(f) GDPR – законний інтерес KKZ у захисті своїх прав, а також у встановленні, пред’явленні або захисті претензій.

5. Звідки ми отримуємо дані?

Зазвичай ми отримуємо дані безпосередньо від відповідної особи. Ми також можемо отримувати їх:

• від особи або організації, яка звертається до KKZ від імені користувача або вказує користувача як контактну особу;
• від платформи соціальних мереж, коли користувач відвідує профіль KKZ або взаємодіє з ним;
• із загальнодоступних джерел, якщо це необхідно для ідентифікації відправника, представленої ним організації або оцінки можливості прийняття доручення.

6. Хто може отримувати дані?

Доступ до даних можуть мати уповноважені особи в KKZ, а також дані можуть передаватися суб’єктам, які підтримують нашу діяльність, зокрема:

• постачальникам IT-послуг, послуг хостингу, електронної пошти, форм, інформаційних розсилок та управління згодами;
• постачальникам аналітичних і рекламних інструментів та платформ соціальних мереж – відповідно до вибору користувача щодо файлів cookie;
• консультантам та іншим суб’єктам, які надають KKZ організаційну або технічну підтримку;
• державним органам, якщо розкриття інформації вимагається законом.
• Детальна та актуальна інформація про постачальників файлів cookie доступна в панелі керування згодами.

7. Чи можуть дані передаватися за межі Європейської економічної зони?

Деякі постачальники інструментів, які використовує KKZ, можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони. Якщо така передача здійснюється, вона ґрунтується на механізмах, передбачених GDPR, зокрема на рішенні про адекватність, прийнятому Європейською Комісією, або стандартних договірних положеннях.

8. Як довго ми зберігаємо дані?

Ми зберігаємо дані не довше, ніж це необхідно для мети, з якою їх було зібрано. Зокрема:

• дані, пов’язані з контактом або запитом, – протягом часу, необхідного для опрацювання звернення, а після цього – протягом періоду, необхідного для встановлення, пред’явлення або захисту претензій;
• дані інформаційної розсилки – до відкликання згоди або скасування підписки; ми можемо зберігати інформацію про відкликання згоди з доказовою метою;
• дані, пов’язані з файлами cookie, – протягом періодів, зазначених у панелі керування згодами;
• дані із соціальних мереж – доти, доки вони залишаються доступними на відповідній платформі або доки їх не буде видалено, за винятком даних, необхідних для захисту прав або претензій;
• дані, щодо яких встановлено законодавчий обов’язок зберігання, – протягом періоду, передбаченого відповідним законодавством.

9. Чи зобов’язані ви надавати дані?

Надання даних є добровільним. Однак без даних, необхідних для контакту, ми можемо бути не в змозі відповісти на повідомлення, надати пропозицію або запитувану інформацію. Файли cookie, крім необхідних, є необов’язковими та за замовчуванням вимкнені.

10. Які права ви маєте?

Залежно від правової підстави та обставин обробки ви маєте право на:

• доступ до своїх даних;
• виправлення своїх даних;
• видалення своїх даних;
• обмеження обробки;
• перенесення даних;
• заперечення проти обробки, що ґрунтується на законних інтересах KKZ;
• відкликання згоди в будь-який час.

Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до моменту відкликання згоди. Ви також можете подати скаргу до Президента Управління з питань захисту персональних даних Польщі (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

11. Чи приймаємо ми автоматизовані рішення?

KKZ не приймає щодо користувачів рішень, які ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці та спричиняють юридичні наслідки або аналогічним чином істотно впливають на них.

Зовнішні постачальники можуть використовувати рекламні файли cookie та файли cookie для персоналізації для створення профілів інтересів і адаптації контенту або реклами. Додаткова інформація доступна в Політиці щодо файлів cookie.

12. Чинна версія Політики

Ми оновлюємо цю Політику у разі змін інструментів, які ми використовуємо, функціонування Вебсайту або чинного законодавства. Чинна версія доступна на Вебсайті.

Останнє оновлення: 31 липня 2026 року.