- БІЗНЕС В ПОЛЬЩІ -

1 July 2022

Довідник, що зробити, щоб орендувати склад в Польщі

Оренда нерухомості в Польщі, порівняно з іншими європейськими країнами, видається цікавим варіантом для іноземців. Для польського законодавства громадянство сторони, яка укладає договір оренди, не має значення, тому процес не належить до  найскладніших.

Проте походження орендаря має велике значення для орендодавця, оскільки він хоче максимально захистити свої інтереси. Тому, будучи орендарем, варто звернути увагу на деякі дії та поведінку орендодавців, щоб запланована інвестиція не виявилася фатальною. Процес оренди складу варто починати з комплексного аналізу власних потреб, в т.ч. визначення терміну оренди, пошук правильного місця складу та призначення відповідної суми коштів з бюджету підприємства.

Польське законодавство висуває певні вимоги до іноземного підприємця, а саме на компанії, зареєстрованій за межами Польщі, лежить обов’язок сплати податків. Обов’язок регулювання податків виникає, коли головний офіс або управління знаходиться на території Республіки Польща (поточні справи платника податків ведуться безперервно та організовано), тоді такий обов’язок поширюється на загальний дохід. У іншому випадку, якщо компанія не зареєстрована в Польщі, податкове зобов’язання поширюється лише на дохід, отриманий на території Республіки Польща. У зв’язку з вищевикладеним підприємець зобов’язаний мати номер НІП.

Щодо обов’язку стати платником податку на додану вартість, то такий обов’язок виникає у разі надання послуг чи доставок товарів на території Польщі. Однак платник податку звільняється від зазначеного податку, якщо вартість продажу не перевищувала 200 000 злотих у попередньому податковому році. Суб'єкт, який зобов'язаний зареєструватися як платник податку на додану вартість, зареєстрований за межами Європейського Союзу, повинен додатково призначити податкового представника.

У Польщі склади орендують найчастіше на термін від 3 до 5 років. Проте все частіше виникають ситуації, коли в разі нової, успішної інвестиції, після ретельного аналізу, орендодавці вирішують орендувати склад на термін понад 5 років. Однак цей час залежить від рішення орендодавця, часто забудовника, який враховує, серед іншого, фінансовий стан компанії, її результати за попередні роки, а також прогнози компанії та очікуване збільшення її прибутку.

Розташування також має велике значення. Інвестори звертають увагу на близькість Особливої Економічної Зони, що пов’язано з кращими умовами утримання місця. Близькість більшого міста також може бути перевагою для компаній, які потребують місця для зберігання та тісно пов’язують бізнес із даним містом.

Незважаючи на те, що валютою в Польщі є злотий, орендна плата за склад зазвичай зазначається в євро і суттєво відрізняється залежно від місця. Ціни оренди в околицях Варшави, найвищі в країні, сягатимуть навіть 6 євро за 1 квадратний метр площі. У Гданську та Вроцлаві вони становитимуть бл. 4 євро за 1 квадратний метр площі, а в Кракові близько 5 євро за 1 квадратний метр площі. Віддаленість від більших міських комплексів суттєво впливає на вартість оренди складу, адже чим далі від міста, тим нижчі ціни на оренду. Також варто мати на увазі, що існують два види орендної плати: headline та ефективна. Орендна плата headline — це базова ставка, ціна за квадратний метр площі, зазначена в договорі, а ефективна орендна плата — це орендна плата headline за вирахуванням пільг, передбачених орендодавцем, зазвичай тривалістю кілька місяців.

Важливо, що ціни на оренду не включають таких зборів, як плата за обслуговування, яка сплачується вже в злотих, тобто витрати, які несе забудовник під час роботи всього логістичного комплексу, розподілених між орендарями. Також варто подбати про т. зв „early access”, тобто період, що попереджує саму оренду та дає орендарю час підготувати приміщення для власних потреб. Це пов’язано з тим, що склади орендуються найчастіше за стандартом забудовника, тобто сповнюють вимоги законодавства, але не мають додаткових покращень, які виходять за рамки стандарту, наприклад, захисту небезпечних продуктів або пристроїв, що підтримують відповідну температуру (при зберіганні харчових продуктів). Правильна підготовка приміщення може заощадити орендареві багато часу та коштів.

Найважливішим етапом оренди складських приміщень є момент підписання договору оренди. Варто знати, що іноземні компанії будуть нести певний ризик для орендодавців з Польщі, тому вони захочуть максимально захистити свої інтереси. З цією метою будуть ретельно перевірять майбутнього орендаря. Договори оренди, укладені з підприємцями, зареєстрованими за межами Польщі, зазвичай складатимуться у двомовних версіях, проте будуть з’являтися в них положення про перевагу польської мови, у разі проблем із інтерпретацією та юрисдикцією польського законодавства у транскордонних справах.

Укладення договору оренди складу, незважаючи на те, що для іноземця це не складно, пов’язане з багатьма підводними каменями, які можуть виявитися особливо проблематичними. Тому варто свідомо прийняти рішення про оренду складу, враховуючи власні потреби та обмеження, маючи на увазі фінанси, вид бізнесу та потенційний ринок збуту.