Aufzeichnung von Gesprächen als Beweismittel – Legalität im Straf- und Zivilverfahren

Aufzeichnung von Gesprächen als Beweismittel – Legalität im Straf- und Zivilverfahren

Die Aufzeichnung von Gesprächen bedeutet das Festhalten von Ton, mitunter auch von Bild, um den Inhalt von Aussagen, den Ablauf eines Treffens oder das Verhalten der Gesprächsteilnehmer später wiedergeben zu können. In der Geschäfts- und Prozesspraxis kann eine Aufzeichnung von Gesprächen als Beweismittel erhebliche Bedeutung haben. Ihre Verwendung erfordert jedoch eine Prüfung der Rechtmäßigkeit der Beschaffung, des Verwendungszwecks sowie der Risiken im Zusammenhang mit Privatsphäre, personenbezogenen Daten und Persönlichkeitsrechten.

Die Frage, ob man Gespräche aufnehmen darf, lässt sich nicht pauschal beantworten. Anders zu beurteilen ist die Aufnahme eines Gesprächs, an dem die aufzeichnende Person selbst teilnimmt, anders das Abhören durch einen Dritten und nochmals anders die systematische Aufzeichnung von Gesprächen am Arbeitsplatz, etwa im Callcenter, im Vertrieb oder in der Personalabteilung.

Aufzeichnung von Gesprächen und strafrechtliche Verantwortung

Der zentrale Bezugspunkt ist Art. 267 des polnischen Strafgesetzbuchs. Diese Vorschrift stellt unter anderem den unbefugten Zugang zu einer Information unter Strafe, die nicht für den Täter bestimmt ist, etwa durch Anschluss an ein Telekommunikationsnetz, Überwindung einer Sicherung oder den Einsatz eines Abhörgeräts [1].

Grundsätzlich erlangt eine Person, die selbst an einem Gespräch teilnimmt, keine Information, die „nicht für sie bestimmt“ ist. Das bloße Aufnehmen von Gesprächen, an denen die aufzeichnende Person beteiligt ist, erfüllt daher in der Regel nicht die Tatbestandsmerkmale des Art. 267 des polnischen Strafgesetzbuchs. Anders kann die Bewertung jedoch ausfallen, wenn die aufzeichnende Person ein Abhörgerät in fremden Räumen installiert, fremde Kommunikation abfängt oder Gespräche aufzeichnet, an denen sie nicht teilnimmt.

Die Legalität von Aufnahmen hängt nicht allein vom Strafrecht ab. Selbst wenn eine Aufnahme keine strafrechtliche Verantwortung auslöst, kann ihre Erstellung oder Offenlegung Persönlichkeitsrechte, Geschäftsgeheimnisse, Vorschriften der DSGVO oder arbeitsrechtliche Pflichten verletzen.

Aufzeichnung als Beweismittel im Strafverfahren

Im Strafverfahren werden Beweise auf Antrag der Parteien oder von Amts wegen nach Art. 167 der polnischen Strafprozessordnung erhoben [2]. Eine Gesprächsaufzeichnung als Beweis kann beispielsweise Korruption, Drohungen, Erpressung, Betrug, Konflikte zwischen Gesellschaftern, Managementmissbrauch oder arbeitsrechtliche Sachverhalte mit möglichem strafrechtlichem Hintergrund betreffen.

Wichtig ist auch Art. 168a der polnischen Strafprozessordnung. Danach darf ein Beweis nicht allein deshalb als unzulässig angesehen werden, weil er unter Verstoß gegen Verfahrensvorschriften oder mithilfe einer verbotenen Handlung erlangt wurde, vorbehaltlich der in dieser Vorschrift genannten Einschränkungen [2]. Das bedeutet jedoch keine automatische „Legalisierung“ jeder Aufnahme. Das Gericht prüft weiterhin ihre Echtheit, Glaubwürdigkeit, den Kontext sowie den Einfluss auf die Fairness des Verfahrens.

In Angelegenheiten des Strafrechts ist es entscheidend, die Originaldatei, Metadaten, das Gerät sowie die Umstände der Entstehung der Aufnahme zu sichern. Wird nur ein Ausschnitt des Gesprächs vorgelegt, kann der Vorwurf entstehen, der Kontext sei manipuliert worden.

Aufzeichnung als Beweismittel im Zivilverfahren

Im Zivilverfahren ist eine Aufzeichnung grundsätzlich als Beweismittel zulässig, und zwar als Dokument, das eine Ton- oder Bildaufzeichnung enthält. Anwendung finden unter anderem Art. 227, Art. 232 und Art. 308 der polnischen Zivilprozessordnung [3]. Das Gericht prüft, ob die Aufnahme Tatsachen betrifft, die für die Entscheidung erheblich sind, und ob sie so vorgelegt wurde, dass ihre Glaubwürdigkeit beurteilt werden kann.

Eine Gesprächsaufzeichnung als Beweis kann in Streitigkeiten über Zahlung, vertragliche Haftung, Verletzung von Persönlichkeitsrechten, Mobbing, Diskriminierung, Vertragsbeendigung, Wettbewerbsverbote oder Gesellschafterstreitigkeiten relevant sein. Allein die Tatsache, dass eine heimliche Tonaufnahme angefertigt wurde, führt noch nicht automatisch dazu, dass sie unberücksichtigt bleibt. Das Gericht kann jedoch die Art und Weise der Erlangung der Aufnahme bei der Bewertung der Grundsätze des gesellschaftlichen Zusammenlebens, des Rechts auf Privatsphäre und der Verhältnismäßigkeit berücksichtigen.

In der Praxis ist es wichtig nachzuweisen, dass die Aufnahme nicht manipuliert wurde. Hilfreich sind ein Transkript, ein Datenträger mit der Quelldatei, eine Beschreibung von Datum und Ort des Gesprächs sowie die Benennung der beteiligten Personen.

Aufzeichnung von Gesprächen am Arbeitsplatz

Die Aufzeichnung von Gesprächen am Arbeitsplatz erfordert besondere Vorsicht. Ein Arbeitgeber, der Gespräche von Arbeitnehmern systematisch aufzeichnet, etwa mit Kunden, sollte über eine Grundlage für die Datenverarbeitung nach Art. 6 DSGVO verfügen, die Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO erfüllen und die Verhältnismäßigkeit des Zwecks nachweisen [4]. Relevant sind außerdem die Vorschriften des polnischen Arbeitsgesetzbuchs zum Schutz der Würde und anderer Persönlichkeitsrechte des Arbeitnehmers, insbesondere Art. 11¹ [5].

Mitarbeiterüberwachung darf nicht zu einer dauerhaften, unbegrenzten Kontrolle privater Gespräche führen. Wenn Aufnahmen der Servicequalität, der Sicherheit, der Bearbeitung von Reklamationen oder dem Schutz von Ansprüchen dienen sollen, sollten die Regeln in Arbeitsordnungen, Verfahren oder Informationsklauseln festgelegt sein. Der Arbeitnehmer sollte wissen, wer aufzeichnet, zu welchem Zweck, für welchen Zeitraum und wer Zugriff auf die Aufnahmen hat.

Ein gesondertes Thema ist eine Aufnahme, die ein Arbeitnehmer ohne Wissen des Vorgesetzten oder eines Kollegen erstellt. Ein solcher Beweis aus Gesprächsaufzeichnungen eines Arbeitnehmers kann in einem Verfahren verwendet werden, insbesondere wenn er dem Nachweis von Mobbing, Diskriminierung, rechtswidrigem Druck oder der Verletzung von Arbeitnehmerrechten dient. Dies schließt jedoch eine Analyse disziplinarischer, zivilrechtlicher und reputationsbezogener Risiken nicht aus.

Drei praktische Ausnahmen bei der Beurteilung der Legalität von Aufnahmen

In der Praxis werden am häufigsten drei Fallgruppen analysiert. Sie stellen keine einfache Haftungsbefreiung dar, helfen aber bei der Risikobewertung:

• Aufnahme eines Gesprächs, an dem die aufzeichnende Person teilnimmt - sie gilt grundsätzlich nicht als Abhören im Sinne von Art. 267 des polnischen Strafgesetzbuchs, kann aber die Privatsphäre oder Persönlichkeitsrechte verletzen;
• Aufnahme zum Schutz eines berechtigten Interesses - etwa zur Verteidigung gegen rechtswidriges Handeln, zum Nachweis von Mobbing, Drohung, Korruption oder Missbrauch;
• gerichtliche Prüfung der Aufnahme unter dem Gesichtspunkt der Verhältnismäßigkeit - das Gericht kann den Beweis zulassen, wenn seine Bedeutung für die Sache die Art seiner Beschaffung überwiegt, dies hängt jedoch vom konkreten Sachverhalt ab.

Legalität von Aufnahmen, Persönlichkeitsrechte und DSGVO

Das Festhalten oder Offenlegen eines Gesprächs kann Persönlichkeitsrechte verletzen, etwa die Privatsphäre, das Kommunikationsgeheimnis, den guten Ruf oder die freie Meinungsäußerung. Grundlage entsprechender Ansprüche können Art. 23 und 24 des polnischen Zivilgesetzbuchs sein [6]. Das Risiko steigt, wenn die Aufnahme in den Medien veröffentlicht, an einen breiten Empfängerkreis weitergeleitet oder in einem reputationsbezogenen Konflikt eingesetzt wird.

Ermöglicht eine Aufnahme die Identifizierung einer natürlichen Person, handelt es sich um personenbezogene Daten. Dann sind die Vorschriften der DSGVO maßgeblich, insbesondere die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Sicherheit und Speicherbegrenzung [4]. Im Unternehmen sollte eine Aufzeichnung als Beweismittel kontrolliert aufbewahrt werden, mit eingeschränktem Zugriff und einem klaren prozessualen oder Compliance-Zweck.

Wie sich eine Aufzeichnung als Beweismittel sichern lässt

Vor der Verwendung einer Aufnahme in einem Streitfall sollte das Beweismaterial geordnet werden. Insbesondere empfiehlt es sich:

• die Originaldatei und den Datenträger ohne Bearbeitung der Aufnahme aufzubewahren;
• ein Transkript mit Kennzeichnung der für die Sache wesentlichen Passagen zu erstellen;
• Datum, Ort, Teilnehmer und Umstände des Gesprächs zu beschreiben;
• eine Veröffentlichung der Aufnahme außerhalb des Verfahrens zu vermeiden, sofern sie nicht erforderlich ist;
• strafrechtliche, zivilrechtliche, arbeitsrechtliche, DSGVO- und Reputationsrisiken zu bewerten.

Dieses Material dient nur Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. In Angelegenheiten, in denen die Aufzeichnung von Gesprächen zum Beweismittel oder zur Haftungsquelle werden kann, analysiert die Kanzlei Kopeć & Zaborowski die Legalität von Aufnahmen, die Prozessstrategie sowie die Risiken einer Offenlegung des Materials. Zur Besprechung eines konkreten Falls kann die Kontaktaufnahme über KKZ genutzt werden.

FAQ

Darf man Gespräche ohne Zustimmung der anderen Person aufnehmen?

Wenn die aufzeichnende Person selbst an dem Gespräch teilnimmt, stellt die Aufnahme in der Regel keine Straftat nach Art. 267 des polnischen Strafgesetzbuchs dar. Das bedeutet jedoch keine uneingeschränkte Freiheit bei der Verwendung der Aufnahme. Zu prüfen sind Privatsphäre, Persönlichkeitsrechte, DSGVO und der Verwendungszweck.

Kann eine heimliche Tonaufnahme vor Gericht als Beweis zugelassen werden?

Ja, sowohl im Strafverfahren als auch im Zivilverfahren ist dies möglich. Das Gericht bewertet die Bedeutung der Aufnahme, die Art ihrer Erlangung, ihre Echtheit sowie die Verhältnismäßigkeit des Eingriffs in die Rechte anderer Personen.

Ist die Aufzeichnung von Gesprächen am Arbeitsplatz legal?

Sie kann legal sein, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, der Zweck berechtigt ist, die Arbeitnehmer informiert wurden und der Umfang der Aufzeichnung verhältnismäßig ist. Eine dauerhafte und unbegrenzte Aufzeichnung von Gesprächen kann Arbeitnehmerrechte verletzen.

Darf ein Arbeitnehmer seinen Vorgesetzten aufnehmen?

Dies kann beweisrechtlich zulässig sein, insbesondere wenn die Aufnahme dem Schutz der Rechte des Arbeitnehmers dient, etwa in einem Verfahren wegen Mobbing oder Diskriminierung. Jeder Einzelfall erfordert jedoch eine Bewertung der rechtlichen und arbeitsrechtlichen Risiken.

Ist die Veröffentlichung einer Aufnahme im Internet rechtlich sicher?

In der Regel ist sie mit einem hohen Risiko verbunden. Eine Veröffentlichung kann Persönlichkeitsrechte, personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse oder die Reputation von Personen und Unternehmen verletzen. Etwas anderes ist die Vorlage einer Aufnahme bei Gericht als ihre öffentliche Verbreitung.

Wie präsentiert man eine Aufzeichnung am besten als Beweismittel?

Am besten ist es, die Originaldatei aufzubewahren, ein Transkript zu erstellen, die Umstände des Gesprächs anzugeben und jede Bearbeitung zu vermeiden. Bei Streit über die Echtheit kann ein Sachverständigengutachten aus dem Bereich Phonoskopie oder IT-Forensik eingeholt werden.

Bibliografie

1. Gesetz vom 6. Juni 1997 - Strafgesetzbuch, Dz.U. 1997 Nr. 88 Pos. 553 in der jeweils geltenden Fassung, Art. 267.
2. Gesetz vom 6. Juni 1997 - Strafprozessordnung, Dz.U. 1997 Nr. 89 Pos. 555 in der jeweils geltenden Fassung, Art. 167, Art. 168a, Art. 170.
3. Gesetz vom 17. November 1964 - Zivilprozessordnung, Dz.U. 1964 Nr. 43 Pos. 296 in der jeweils geltenden Fassung, Art. 227, Art. 232, Art. 308.
4. Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 - Datenschutz-Grundverordnung, Art. 5, Art. 6, Art. 13.
5. Gesetz vom 26. Juni 1974 - Arbeitsgesetzbuch, Dz.U. 1974 Nr. 24 Pos. 141 in der jeweils geltenden Fassung, Art. 11¹, Art. 22², Art. 22³.
6. Gesetz vom 23. April 1964 - Zivilgesetzbuch, Dz.U. 1964 Nr. 16 Pos. 93 in der jeweils geltenden Fassung, Art. 23 und Art. 24.

Author: adw. Maciej Zaborowski, Managing Partner

E-mail: m.zaborowski@kkz.com.pl

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