Costas del proceso mercantil: tasas judiciales, representación procesal y riesgo de perder
Costas del proceso mercantil: tasas judiciales, representación procesal y riesgo de perder
Las costas del proceso mercantil son el conjunto de gastos asociados a la tramitación de un litigio ante la jurisdicción civil en un asunto entre empresas (o en otros procedimientos seguidos por la vía mercantil). Incluyen, entre otros, las tasas judiciales, los honorarios del abogado (representación/defensa técnica), los gastos de peritos y demás desembolsos necesarios para ejercer una reclamación de forma eficaz o para una defensa adecuada. Por regla general, la liquidación de las costas se realiza en la resolución que pone fin al procedimiento, conforme a las normas del Código de Procedimiento Civil (KPC) y de la ley de tasas y costas judiciales en asuntos civiles (u.k.s.c.).
Qué incluye las costas del proceso mercantil
En la práctica, las costas de un juicio mercantil suelen incluir:
- tasas judiciales (p. ej., tasa por demanda, apelación o queja/recurso) conforme a la u.k.s.c. [1],
- costes de representación procesal (honorarios del abogado/profesional según baremos) conforme a los reglamentos del Ministro de Justicia [2], [3],
- gastos (p. ej., coste del perito, traductor, desplazamiento de testigos), liquidados según el KPC y la u.k.s.c. [1], [4],
- costes de medidas cautelares (tasa por la solicitud y, en su caso, costes de ejecución de la medida), según el tipo de medida adoptada [1], [4],
- costes de mediación (si las partes recurren a mediación judicial o extrajudicial).
Tasa judicial por demanda: cuánto es y de qué depende
Una de las preguntas más habituales es: tasa judicial por demanda, cuánto cuesta en un asunto mercantil. La regla general es una tasa proporcional, es decir, un porcentaje sobre la cuantía del litigio (WPS): normalmente el 5% del WPS, con límites mínimos y máximos establecidos por la u.k.s.c. [1]. En determinados procedimientos existen tasas fijas, que dependen del tipo de escrito y de la pretensión.
Es clave fijar correctamente el WPS, porque afecta no solo a la tasa de la demanda, sino también a parte de los costes posteriores (por ejemplo, la tasa de apelación y el nivel de los baremos de la representación procesal). Errores en el WPS pueden dar lugar a un requerimiento para completar la tasa o a una controversia sobre su importe.
Tasas por recursos y solicitudes
A las costas hay que añadir también las tasas por:
- apelación y queja/recurso (por lo general, según reglas análogas a las de la demanda),
- solicitud de motivación/fundamentación (tasa fija),
- solicitud de medidas cautelares (a menudo tasa fija, aunque depende de cómo se formule la solicitud) [1].
Costes de representación procesal: qué se reembolsa realmente
Los costes de representación procesal incluyen la remuneración del profesional que asiste a la parte (abogado). En la decisión sobre costas, el tribunal suele fijar, como regla, una cuantía conforme a los baremos mínimos previstos en las normas de desarrollo, vinculados a la cuantía del litigio [2], [3]. En asuntos complejos, el tribunal puede reconocer una cantidad superior (dentro de los límites legales), pero no es automático.
En la práctica, esto significa que, aunque el cliente haya asumido un coste mayor por asistencia jurídica, el reembolso de costas por la parte perdedora puede no cubrir el total abonado al abogado. Es un riesgo presupuestario típico en litigios de cuantía elevada.
Quién paga las costas y cómo funciona el riesgo de perder
La cuestión de quién paga las costas del juicio se rige por el principio de vencimiento: la parte que pierde reembolsa a la parte vencedora los costes necesarios para una reclamación eficaz y una defensa adecuada (KPC) [4]. En caso de estimación parcial, las costas suelen repartirse proporcionalmente o compensarse, según el resultado y la valoración del tribunal [4].
Por tanto, el riesgo de perder no solo implica la desestimación de la demanda o la estimación de las pretensiones de la parte contraria, sino también la obligación de reintegrar costas, incluidas tasas, gastos y costes de representación procesal.
Tres excepciones habituales al principio de “el que pierde paga”
La regla del vencimiento no es absoluta. En la práctica, destacan tres excepciones:
- Compensación de costas: el tribunal puede compensar las costas total o parcialmente, especialmente cuando hay estimación parcial o cuando el resultado no puede atribuirse claramente a una sola parte [4].
- Reparto proporcional de costas: si cada parte ve estimadas sus pretensiones en parte, las costas se distribuyen proporcionalmente al grado de victoria y derrota [4].
- No imposición de costas por circunstancias especiales (equidad): en supuestos excepcionales, el tribunal puede no imponer las costas a la parte perdedora total o parcialmente (principio de equidad) [4].
Coste del perito y otros gastos: un elemento a menudo infravalorado
El coste del perito en litigios mercantiles puede ser determinante, especialmente en disputas sobre liquidaciones, calidad de ejecución, IT, construcción, valoración de daños, lucro cesante o estándar de diligencia debida. El tribunal suele requerir a la parte el depósito de una provisión para el perito. Si no se abona, la prueba puede ser inadmitida/omitida, lo que afecta de manera real a las posibilidades procesales.
Entre los gastos también se incluyen traducciones, envíos, desplazamientos de testigos y costes de obtención de documentación. Estos elementos pueden decidir si el presupuesto del litigio será realmente previsible.
Costes de medidas cautelares: decisión rápida, costes reales
Los costes de las medidas cautelares incluyen principalmente la tasa por la solicitud y, en ocasiones, los costes de ejecución (p. ej., embargos, notificaciones, actuaciones del ejecutor/órgano de ejecución). Las medidas cautelares pueden aumentar la eficacia de la ejecución futura de la sentencia, pero también pueden intensificar el conflicto, ya que la parte contraria suele recurrir, lo que genera nuevos costes y alarga el procedimiento.
Costes de mediación: cuándo pueden compensar en un conflicto entre empresas
Los costes de mediación suelen ser inferiores a los de un proceso judicial prolongado durante años, pero su rentabilidad depende de la capacidad real de las partes para llegar a un acuerdo y de la calidad de la preparación. En mediación son clave: una buena identificación de los riesgos procesales, escenarios de acuerdo y efectos económicos (por ejemplo, intereses y costes de pruebas adicionales). En asuntos donde el tiempo y el mantenimiento de la relación comercial son críticos, la mediación puede reducir tanto los costes como el riesgo reputacional.
Cómo reducir las costas del proceso mercantil: enfoque práctico
- Evaluación temprana de pretensiones y pruebas: minimiza el riesgo de asumir costes probatorios que no aportarán valor.
- Presupuesto del procedimiento: separado para tasas, representación procesal, peritos y recursos.
- Decisión sobre medidas cautelares: basada en el riesgo real de vaciamiento patrimonial, y no en automatismos.
- Control de escritos y solicitudes de prueba: las peticiones excesivas pueden elevar costes y alargar el asunto.
En litigios de mayor cuantía y relevancia empresarial es especialmente importante una gestión coherente de la estrategia procesal y de los costes; por ello, al planificar y llevar litigios mercantiles suele recomendarse combinar el análisis jurídico, probatorio y financiero desde la fase precontenciosa.
Este material es informativo y no constituye asesoramiento jurídico; en asuntos que requieran valorar riesgos y costes en un caso concreto, conviene revisar la documentación y la estrategia con los abogados de KKZ a través de https://www.kkz.com.pl/.
FAQ: costas del proceso mercantil
¿En un asunto mercantil siempre se aplica el principio de “el que pierde paga”?
Por regla general sí (KPC), pero el tribunal puede, entre otras cosas, repartir las costas proporcionalmente, compensarlas o, de forma excepcional, no imponerlas por circunstancias especiales [4].
Tasa judicial por demanda: ¿cuánto es en reclamaciones de cantidad?
Lo más habitual es una tasa proporcional calculada sobre la cuantía del litigio (WPS), conforme a la u.k.s.c., con límites mínimos y máximos [1]. El importe exacto depende del WPS y del tipo de asunto.
¿El reembolso de costas cubre todos los honorarios del abogado?
Normalmente el tribunal reconoce los costes de representación procesal conforme a los baremos fijados en los reglamentos, y no según el honorario efectivamente pagado. En consecuencia, el reembolso puede no cubrir el coste total de la asistencia jurídica [2], [3].
¿Cuándo aparecen los costes del perito?
Cuando el tribunal considera necesaria una especialidad técnica para resolver el caso. A menudo se requiere a las partes una provisión para el informe, y finalmente esos costes se liquidan en la resolución sobre costas [1], [4].
¿Qué incluyen los costes de medidas cautelares?
Por lo general, la tasa por la solicitud de medida cautelar y, en su caso, los costes de ejecución de la medida. El alcance depende del tipo de medida y del desarrollo del procedimiento [1], [4].
¿Se pueden recuperar los costes de mediación en la liquidación de costas?
Depende del tipo de mediación, del contenido de la resolución (por ejemplo, del acuerdo) y de la decisión del tribunal sobre costas. En la práctica, es importante documentar las tasas pagadas y su relación con el asunto.
Bibliography
[1] Ley de 28 de julio de 2005 sobre tasas y costas judiciales en asuntos civiles (texto consolidado, Boletín Oficial).
[2] Reglamento del Ministro de Justicia de 22 de octubre de 2015 sobre las tasas por actuaciones de abogados (texto consolidado, Boletín Oficial).
[3] Reglamento del Ministro de Justicia de 22 de octubre de 2015 sobre las tasas por actuaciones de asesores jurídicos (texto consolidado, Boletín Oficial).
[4] Ley de 17 de noviembre de 1964: Código de Procedimiento Civil (texto consolidado, Boletín Oficial).
Autor: abogado Maciej Zaborowski, socio director
Correo electrónico: m.zaborowski@kkz.com.pl
tel.: +48 22 501 56 10
