Tilgung einer Verurteilung – wann und wie man das Strafregister bereinigt
Tilgung einer Verurteilung – wann und wie man das Strafregister bereinigt
Die Tilgung einer Verurteilung ist ein Institut des Strafrechts, durch das eine Verurteilung als nicht erfolgt gilt und der entsprechende Eintrag aus dem Landesstrafregister entfernt wird. In der Praxis bedeutet dies die Wiedererlangung des Status einer nicht vorbestraften Person, wobei die tatsächlichen Folgen von der konkreten Situation abhängen, unter anderem von der Art des Verfahrens, regulatorischen Pflichten und der Art der ausgeübten Tätigkeit [1][2]. Für Vorstandsmitglieder, Unternehmer, Compliance-Verantwortliche und HR-Abteilungen ist dies nicht nur aus reputationsbezogener, sondern auch aus formaler Sicht von Bedeutung.
Wann die Tilgung einer Verurteilung kraft Gesetzes eintritt und wann ein Antrag erforderlich ist
Das polnische Strafgesetzbuch sieht sowohl die Tilgung einer Verurteilung von Amts wegen als auch Situationen vor, in denen ein Antrag auf Tilgung einer Verurteilung erforderlich ist. Die Grundregeln ergeben sich aus Art. 106-108 des Strafgesetzbuchs [1].
Nach der Tilgung verschwindet der Eintrag aus dem Strafregister, und die betroffene Person kann grundsätzlich erklären, nicht vorbestraft zu sein. Das ist wichtig bei Bewerbungsverfahren, Konzessionsverfahren, Ausschreibungen, AML-Verfahren sowie bei der Beurteilung der Zuverlässigkeit für die ordnungsgemäße Ausübung einer Funktion.
In der Praxis werfen vor allem die Fristen für die Tilgung einer Verurteilung Fragen auf. Es gibt keine einheitliche Frist für alle Fälle. Die Frist hängt von der Art der verhängten Strafe sowie davon ab, ob sie vollstreckt, erlassen oder ihre Vollstreckung verjährt ist.
Fristen für die Tilgung einer Verurteilung - die wichtigsten Regeln
Die am häufigsten angewandten Regeln sind folgende [1]:
- bei einer Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe tritt die Tilgung grundsätzlich 10 Jahre nach Vollstreckung, Erlass der Strafe oder Verjährung ihrer Vollstreckung ein,
- das Gericht kann auf Antrag des Verurteilten die Tilgung bereits nach 5 Jahren anordnen, wenn der Verurteilte die Rechtsordnung beachtet hat und die verhängte Freiheitsstrafe 3 Jahre nicht überschritten hat,
- bei einer Verurteilung zu einer Freiheitsbeschränkungsstrafe tritt die Tilgung 3 Jahre nach Vollstreckung, Erlass der Strafe oder Verjährung ihrer Vollstreckung ein,
- bei einer Geldstrafe tritt die Tilgung ein Jahr nach Vollstreckung, Erlass der Strafe oder Verjährung ihrer Vollstreckung ein,
- wenn von der Verhängung einer Strafe abgesehen wurde, tritt die Tilgung ein Jahr nach Rechtskraft der Entscheidung ein,
- in Bezug auf strafrechtliche Maßnahmen, Einziehung oder Kompensationsmaßnahmen kann die Tilgung nicht vor deren Vollstreckung, Erlass oder vor Verjährung der Vollstreckung eintreten.
Gerade die letzte Regel ist in der Praxis besonders wichtig. Hat der Verurteilte zwar die Geldstrafe bezahlt, aber die Verpflichtung zum Schadensersatz noch nicht erfüllt, tritt die Tilgung der Verurteilung nicht ein. In Wirtschafts- und Managersachen entscheidet ein solches Detail häufig darüber, ob die Straffreiheit nachgewiesen werden kann.
Tilgung einer Verurteilung von Amts wegen - wann sie automatisch wirkt
Die Tilgung einer Verurteilung von Amts wegen tritt ein, wenn das Gesetz nach Ablauf der gesetzlichen Frist und nach Erfüllung aller Voraussetzungen eine automatische Rechtsfolge vorsieht. Grundsätzlich muss dann kein gesonderter Schriftsatz beim Gericht eingereicht werden. Der Eintrag wird auf Grundlage der Daten über die Vollstreckung der Strafe und den Zeitablauf aus dem Strafregister entfernt.
Das bedeutet jedoch nicht, dass jeder Fall problemlos verläuft. In der Praxis empfiehlt es sich zu prüfen, ob alle sich aus dem Urteil ergebenden Verpflichtungen ordnungsgemäß vermerkt wurden. Das betrifft insbesondere die Pflicht zum Schadensersatz, Geldauflagen, Verbote sowie andere strafrechtliche Maßnahmen. Die Überprüfung des Registerstands ist häufig bei einem Arbeitsplatzwechsel, beim Eintritt in Gesellschaftsorgane oder bei der Bewerbung um öffentliche Aufträge erforderlich.
Ausführlichere Informationen zur Praxis strafrechtlicher Verfahren finden sich in Materialien zum Strafrecht.
Antrag auf Tilgung einer Verurteilung - wann er sinnvoll ist
Ein Antrag auf Tilgung einer Verurteilung ist vor allem dann relevant, wenn das Gesetz eine frühere Tilgung durch gerichtliche Entscheidung zulässt. Das klassische Beispiel ist eine Freiheitsstrafe von bis zu 3 Jahren. Nach Ablauf von 5 Jahren seit Vollstreckung, Erlass oder Verjährung der Vollstreckung der Strafe kann das Gericht die Tilgung anordnen, wenn der Verurteilte die Rechtsordnung beachtet hat [1].
Der Antrag sollte Folgendes enthalten:
- die Daten des Verurteilten und das Aktenzeichen,
- die Art der verhängten Strafe und das Datum ihrer Vollstreckung,
- Informationen über die Vollstreckung strafrechtlicher Maßnahmen und kompensatorischer Verpflichtungen,
- eine Begründung dafür, dass nach der Verurteilung die Rechtsordnung eingehalten wurde.
Ein gut vorbereiteter Antrag auf Tilgung einer Verurteilung sollte sich auf Dokumente stützen und nicht nur auf allgemeine Behauptungen. In Angelegenheiten von Managern, Unternehmern und für Finanzen verantwortlichen Mitarbeitern ist es sinnvoll, auch die Bedeutung der Straffreiheit für die ausgeübte Funktion oder die geplante berufliche Veränderung darzustellen.
Welche Folgen die Tilgung einer Verurteilung hat
Die rechtliche Folge ist im Wesentlichen eine, aber von erheblicher Tragweite: Die Verurteilung gilt als nicht erfolgt [1]. In der Konsequenz wird der Eintrag über die Verurteilung aus dem Landesstrafregister entfernt, das auf Grundlage des Gesetzes über das Landesstrafregister geführt wird [2].
Das bedeutet jedoch nicht in jeder Situation, dass alle Risiken vollständig beseitigt sind. In einigen regulierten Branchen können zusätzliche Offenlegungspflichten oder besondere Reputationsanforderungen bestehen. Bedeutung hat auch, ob es um ein nationales Verfahren, ein internes Unternehmensverfahren oder eine ausländische Due-Diligence-Prüfung geht. Deshalb müssen die Folgen der Tilgung immer im Kontext des konkreten Zwecks beurteilt werden.
Die häufigsten Fehler bei der Beurteilung, ob das Strafregister bereits bereinigt wurde
- die Annahme, dass der bloße Zeitablauf immer ausreicht,
- das Übersehen einer nicht vollstreckten strafrechtlichen Maßnahme oder einer nicht erfüllten Schadensersatzpflicht,
- eine fehlerhafte Fristberechnung ab dem Urteilsdatum statt ab der Vollstreckung der Strafe,
- die Überzeugung, dass jedes Urteil einen gesonderten Antrag erfordert,
- die fehlende Prüfung des Registereintrags vor der Abgabe von Erklärungen über Straffreiheit.
Bei mehreren Verurteilungen gilt die Regel aus Art. 108 des Strafgesetzbuchs. Grundsätzlich ist nur die gleichzeitige Tilgung aller Verurteilungen zulässig. Das ist besonders wichtig bei der Analyse der Strafhistorie von Personen, die eine Gesellschaft leiten oder an Regulierungsverfahren beteiligt sind.
Die Bedeutung der Tilgung einer Verurteilung für Unternehmen und öffentliche Funktionen
Für das geschäftliche Umfeld hat die Tilgung einer Verurteilung eine praktische Dimension. Sie kann die Möglichkeit beeinflussen, ein Führungszeugnis zu erhalten, an Ausschreibungen teilzunehmen, Funktionen in Gesellschaftsorganen auszuüben, Zugang zu vertrauenssensiblen Positionen zu bekommen sowie Reputationsrisiken zu bewerten. Im Bereich HR und Compliance ist die korrekte Analyse des Status einer Verurteilung auch auf Seiten des Arbeitgebers wichtig, der Entscheidungen nicht auf veraltete oder falsch verstandene Daten stützen sollte.
Grundlegende Informationen zu den Unterstützungsbereichen in solchen Angelegenheiten sind auf der Website der Kanzlei Kopeć & Zaborowski verfügbar.
Dieses Material dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar, da die Beurteilung der Frist und der Folgen der Tilgung einer Verurteilung vom Inhalt des Urteils, der Erfüllung aller Verpflichtungen sowie vom individuellen Sachverhalt abhängt; bei Zweifeln empfiehlt es sich, eine Dokumentenanalyse in Auftrag zu geben und die Unterstützung unter https://www.kkz.com.pl/ in Anspruch zu nehmen.
FAQ
Tritt die Tilgung einer Verurteilung immer automatisch ein?
Nein. In vielen Fällen greift der gesetzliche Mechanismus und es kommt zu einer Tilgung einer Verurteilung von Amts wegen, bei manchen Strafen ist eine frühere Tilgung jedoch nur auf Grundlage einer gerichtlichen Entscheidung auf Antrag möglich.
Nach welcher Zeit tritt die Tilgung einer Verurteilung nach einer Geldstrafe ein?
Grundsätzlich ein Jahr nach Vollstreckung, Erlass der Strafe oder Verjährung ihrer Vollstreckung, sofern keine Hindernisse wegen nicht vollstreckter strafrechtlicher Maßnahmen oder Kompensationsmaßnahmen bestehen [1].
Wann kann ein Antrag auf Tilgung einer Verurteilung nach einer Freiheitsstrafe gestellt werden?
Wenn die Strafe 3 Jahre nicht überschritten hat, kann das Gericht die Tilgung nach 5 Jahren seit Vollstreckung, Erlass oder Verjährung der Vollstreckung der Strafe anordnen, vorausgesetzt, die Rechtsordnung wurde beachtet [1].
Beeinflusst die Pflicht zum Schadensersatz die Tilgung einer Verurteilung?
Ja. Die Tilgung kann nicht vor Vollstreckung, Erlass oder Verjährung der Vollstreckung von Kompensationsmaßnahmen eintreten, einschließlich der Verpflichtung zum Schadensersatz [1].
Kann man nach der Tilgung einer Verurteilung ein Führungszeugnis ohne Eintrag erhalten?
Grundsätzlich ja, weil die Verurteilung als nicht erfolgt gilt und der Eintrag aus dem Strafregister entfernt wird. In der Praxis ist es jedoch sinnvoll, sich zu vergewissern, dass das Register bereits aktualisiert wurde [2].
Werden mehrere Verurteilungen getrennt getilgt?
Nicht immer. Nach Art. 108 des Strafgesetzbuchs ist grundsätzlich nur die gleichzeitige Tilgung aller Verurteilungen zulässig [1]. Dadurch kann sich der Zeitpunkt der Entfernung der Einträge verlängern.
Literatur
[1] Gesetz vom 6. Juni 1997 - Strafgesetzbuch, insbesondere Art. 106-108.
[2] Gesetz vom 24. Mai 2000 über das Landesstrafregister.
[3] Justizministerium, Informationen zum Landesstrafregister und zur Erlangung von Registerauskünften, offizielle Materialien, verfügbar auf den Portalen der öffentlichen Verwaltung.
Author: adw. Maciej Zaborowski, Managing Partner
E-mail: m.zaborowski@kkz.com.pl
